Анна - Пиренейская практика Микроблоги

Регистрация юридического лица в Испании

Вы умны, опытны и амбициозны. Вы намерены открыть свой бизнес в Испании. Вы давно преодолели романтическую стадию, на которой владелец бизнеса – это тот, кто примеряет ослепительные рубашки в Carolina Herrera и ныряет с мостков в золотохранилище. Вы понимаете, что свой бизнес – это большая работа, беспрестанный контроль и определенные риски. Еще это возможность воплотить в жизнь свои идеи и мечты, максимально реализовать себя в выбранной сфере, возможность собрать идеальную команду, создать нечто новое и преумножить свои доходы. Будем считать, что нас читают люди, которые придерживаются обстоятельного подхода к делу и осознают, что основной момент в открытии бизнеса за границей – это достоверная информация о том, каким образом все работает именно в этой конкретной стране. Сегодня проговорим первый этап: регистрацию юридического лица. Для начала возьмем самую распространенную его форму: общество с ограниченной ответственностью, и распишем необходимые действия по шагам в правильном порядке.

Отдельно поясним: учредителями могут быть иностранцы, не резиденты в Испании. Они заранее решают, какую долю будет иметь каждый из них в уставном капитале компании. Если заниматься всеми ходатайствами будет только один из учредителей или третье лицо, (консультант, юрист, специалист, которого вы наняли для оформления всех документов), тогда необходимо сразу озаботиться о нотариальной доверенности, где назначенного деятеля все остальные учредители уполномочивают представлять их интересы, подписывать за них документы и выполнять за них все связанные с открытием фирмы формальности. У любой компании обязательно должен быть управляющий, испанец или иностранец – резидент, обязательно с правом на работу; данные этого человека будут прописаны в нотариальном акте регистрации юридического лица. Определиться с ним лучше заранее: в частности, на этапе открытия счета в банке не лишним будет авторизовать на пользование счетом и управляющего.

  1. Выбор наименования юридического лица. В Торговый Реестр Мадрида отправляется запрос на подтверждение уникальности выбранного вами наименования. Центральный Торговый Реестр проверит, не существует ли уже компании с таким названием, или не является ли придуманное вами название ругательным и сатанинским. Нужно предложить три варианта, всегда, даже если вы уверены, что до вас никто никогда не пытался зарегистрировать ООО “Желтые тюльпаны” или “Вестники разлуки”. Запрос можно сделать самостоятельно или через нотариуса. Ответ придет оперативно, и, в случае, если все три варианта будут забракованы, нужно будет предложить еще три. Как только один из вариантов одобрен – не менее оперативно приступаем к следующим шагам, так как уникальное название будет закреплено за вами в Реестре 6 месяцев.
  2. Открытие банковского счета. Будущие соучредители предоставляют в банк свои документы о доходах, вносят 3000 евро минимум уставного капитала и на одобренное Торговым Реестром имя компании открывают расчетный счет. Банк выдает им на руки документы об открытии счета. Оригиналы этих документов понадобятся у нотариуса.
  3. Получение НИЕ (NIE, идентификационного номера иностранца). Если у учредителей нет НИЕ, то он запрашивается в Отделе по работе с иностранцами местной полиции. Для получения НИЕ, помимо заполненного бланка, оплаченной государственной пошлины и паспортов с копиями, понадобится обоснование того, для чего иностранец получает НИЕ. Предоставляется письмо от нотариуса с указанием, что НИЕ необходим для регистрации юридического лица. Нота бене: если НИЕ запрашивает доверенное лицо, копии всех страниц паспорта должны быть заверены нотариально. При личной подаче достаточно показать и копию, и оригинал, чиновник заверит все сам. По закону НИЕ делается за 5 рабочих дней.
  4. Постановка на учет в налоговой инспекции. Учредители, после получения НИЕ, должны прийти в налоговую инспекцию, заполнить бланки и получить номер CIF – это аналог ИНН. Без постановки на учет можно даже подписать нотариальный акт создания юридического лица, но вот подать без ИНН акт на регистрацию в торговый реестр уже не получится.
  5. Выбор юридического адреса компании и адреса для уведомлений. В большинстве случаев первым будет адрес коммерческого помещения или офиса, в котором будет, собственно, осуществляться деятельность компании. Для уведомлений нередко указывают адрес управляющего, если его офис находится в другом месте или адрес проживания одного из учредителей, если они живут в Испании, и почту им удобнее получать домой. Пожалуйста, не забывайте, что перемена адреса компании – это не просто позвонил и сообщил, это внесение изменений в регистрационную запись: процесс не мгновенный и требующий определенного времени; не исключено, что, еще долгое время после запуска этого процесса, письма будут или приходить на старый адрес или просто пропадать в черной дыре.
  6. Нотариальный акт регистрации компании. Нотариусу, помимо данных учредителей, управляющего, банковского счета, юридического адреса, размера уставного капитала и долей соучредителей в нем, сообщается, какими видами экономической деятельности будет заниматься компания. Здесь лучше указать лишнего, чем недосказать. Пример. Если вы открываете салон красоты, то в “парикмахерские услуги” уже будет входить продажа косметики для волос, но маникюр, педикюр, татуаж, макияж и прочие роскошества – нет, поэтому указывайте виды деятельности наиболее подробно, ибо дописывать их потом – это снова нотариальный акт, снова регистрация изменений в Реестре и все сопряженные с этими действиями задержки и расходы. После подписания акта нотариус может сам отправить документы на регистрацию в Торговый Реестр. Еще совсем недавно это было технически возможно только в некоторых конторах, но на сегодняшний день, по крайней мере в Барселоне, такая возможность есть у всех нотариусов. Нотариусу вы оплачиваете сам акт и оставляете сумму на расходы по регистрации. Как только все будет готово – приблизительно 15 рабочих дней – нотариус свяжется с вами, дабы вручить вам зарегистрированный оригинал акта и сдачу с оставленной суммы с чеками за оплату госпошлины в Реестр и за свою работу.
  7. Подача декларации по форме 036 о начале деятельности компании в налоговую инспекцию. Здесь все просто, если вам просто заполнять налоговые бланки.
  8. Предоставление в банк копии нотариального акта и отштампованной в налоговой инспекции формы 036. С этого момента ваш банковский счет будет не просто существующим, но и активным. Это значит, что вы сможете приступить к переводу денег на него и непосредственно к пользованию им.
  9. Выбор компании или специалиста по ведению бухгалтерской отчетности и подаче налоговых деклараций. Пока акт на регистрации – потратьте время с пользой и подберите порядочного и дотошного умницу, который организует отчетность в вашей фирме, будет следить за всеми налоговыми вопросами, оптимизировать ваши расходы и держать ваши документы в идеальном порядке, а вас самих – в курсе новшеств. Как только компания будет зарегистрирована, даже если вы не начнете работать сразу или вообще передумаете, ваши обязанности перед налоговой инспекцией будут актуальны вплоть до ликвидации компании. Не откладывайте эти вопросы на потом: налоговая инспекция беспрестанно бдит и молниеносно штрафует.
  10. Если выбранный вами вид деятельности требует получения лицензий – займитесь этим как можно раньше.

Можно ли сделать все это самостоятельно? Безусловно. С пошаговой инструкцией – намного проще. Однако, если в Испании у вас нет своих контактов: достойного менеджера в банке, приличного нотариуса, бодрого специалиста по налогам; если, наконец, вы не знаете языка – возьмите в помощники знающего человека, сэкономьте время, сомнения и деньги.

Автор статьи, редактор рубрики “Пиренейская практика” и специалист по переездам в Испанию – Анна

Facebook Comments

Добавить комментарий